De igual manera, se estudió la documentación que presentaron las Comisiones administrativas y se le dio el tratamiento respectivo de acuerdo a las particularidades encontradas, especialmente en cuanto a la relación de afiliados y estados financieros que no se entregan oportunamente a las Sub Directivas departamentales de la Región, al igual que el giro de las cuotas de sostenimiento que aportan los trabajadores afiliados para la Junta Departamental y Nacional.
Al final se acordó dar un plazo no mayor a un mes para que cada una de las subdirectivas municipales implicadas en el no giro oportuno de los recursos, no presentación de estados financieros y listado de afiliados, en un término no mayor a treinta días contados a partir de la fecha, revise los archivos y prepara el respectivo informe año a año desde el 2003, girar directamente los descuentos que reciben y que correspondan a la departamental y la Nacional, a partir del 5 de junio/2012 en adelante, como muestra de buena fe para el cumplimiento de los acuerdos y al finalizar el mes se realizará una nueva revisión de cuentas y se procederá entonces de conformidad con los informes que presente cada una de las Sub Directivas Departamentales.